Power BI là gì? Tính năng nổi bật công cụ phân tích dữ liệu Power BI

Power BI nổi tiếng là bộ công cụ mạnh mẽ để làm việc với dữ liệu, đáp ứng mọi nhu cầu phân tích dữ liệu của các doanh nghiệp. Hiện nay, nhiều tổ chức sử dụng Power BI như một giải pháp toàn diện để xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định mang tính chiến lược và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bài viết này, Học Viện Công Nghệ Thông Tin Á Âu sẽ cung cấp khái niệm về Power BI, vai trò quan trọng của nó trong doanh nghiệp và cách sử dụng công cụ này để khai thác tối đa tiềm năng của dữ liệu.

Power BI là bộ công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ và linh hoạt (Ảnh: Internet)

Power BI là gì?

Được phát triển vào năm 2013 bởi Microsoft, Power BI là bộ công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, được tích hợp đa dạng các ứng dụng để phục vụ cho quá trình phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Với Power BI, người dùng có thể thu thập dữ liệu từ hàng trăm nguồn khác nhau như website, Excel, phương tiện truyền thông xã hội… sau đó phân tích và trực quan hóa dữ liệu thành các dạng thức biểu đồ, bảng điều khiển, trang báo cáo dữ liệu.

Công cụ Power BI có thể tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Excel, SQL, các dịch vụ đám mây… giúp doanh nghiệp phân tích, lưu trữ và hệ thống dữ liệu một cách hiệu quả. Power BI không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác và độ tin cậy trong việc đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.

Power BI là công cụ đắc lực của các doanh nghiệp trong việc đưa ra các chiến lược kinh doanh (Ảnh: Internet)

Các tính năng nổi bật của Power BI

Xử lý lượng dữ liệu khổng lồ

Với khả năng kết nối đến nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, Power BI cho phép người dùng thu thập, xử lý và trực quan hóa dữ liệu từ hàng trăm triệu bảng ghi khác nhau. Nếu Excel phiên bản 2007 trở lên giới hạn khoảng 1 triệu dòng dữ liệu thì Power BI cho phép thực hiện lưu trữ và phân tích dữ liệu lên đến tối đa 8 – 10 triệu dòng để phục vụ cho nhu cầu ngày càng lớn của kỷ nguyên công nghệ.

Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn

Power BI cho phép người dùng truy cập và truy xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Excel, SQL, Azure, Google Analytics… Nhờ tính năng này, người dùng có thể tạo ra một bức tranh dữ liệu toàn diện về doanh nghiệp của mình mà không lo lắng về việc dữ liệu bị phân tán hay khó quản lý.

Làm sạch, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu

Trước khi thực hiện quá trình phân tích dữ liệu, Power BI cung cấp các tính năng làm sạch và chuyển đổi dữ liệu. Đó là công cụ Power BI Query, giúp người dùng có thể dễ dàng làm sạch dữ liệu bằng cách loại bỏ các giá trị không hợp lệ, chuyển đổi định dạng, tạo bảng tính toán… Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và nhận về những kết quả phân tích đáng tin cậy.

Trực quan hóa dữ liệu

Power BI nổi bật với tính năng trực quan hóa dữ liệu, giúp người dùng biến các con số và dữ liệu phức tạp thành những bảng biểu và báo cáo dễ hiểu. Trên Power BI, người dùng có thể dễ dàng tạo ra nhiều loại biểu đồ trực quan như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ kết hợp… để so sánh sự khác biệt và chuyển biến của dữ liệu.

Tích hợp thông tin qua ứng dụng Web và di động

Nhờ vào chức năng “Publish to web”, người dùng có thể truy cập, tương tác và chia sẻ các báo cáo từ bất kỳ đâu thông qua các ứng dụng Power BI trên web và di động. Khả năng đồng bộ hóa tự động tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng theo dõi và phân tích dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

Power bao gồm nhiều tính năng mạnh mẽ, được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay (Ảnh: Internet)

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Power BI?

Power BI là một công cụ hữu ích, đem lại những ứng dụng quan trọng cho doanh nghiệp. Đầu tiên, Power BI giúp các doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi và phân tích các hoạt động của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu. Tính năng trực quan hóa dữ liệu biến những dòng dữ liệu thô thành những dạng thức bảng biểu trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra những giải pháp một cách tối ưu và nhanh chóng.

Với khả năng tích hợp thông tin từ nhiều nguồn, độ bảo mật cao, cùng cơ chế tự động hóa, Power BI là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu suất kinh doanh.

Power BI mang lại nhiều lợi ích vượt trội trong việc phân tích và quản lý dữ liệu (Ảnh: Internet)

Hướng dẫn cách sử dụng Power BI cơ bản

Cài đặt Power BI

Để bắt đầu sử dụng phần mềm Power BI, bạn cần cài đặt và đăng nhập tài khoản vào hệ thống Power BI Desktop. Lưu ý, vì đây là phần mềm được phát triển bởi Microsoft nên Power BI chỉ hỗ trợ những máy tính chạy trên hệ điều hành Windows.

Kết nối và xử lý dữ liệu

Sau khi đã đăng nhập thành công vào Power BI, bạn có thể bắt đầu kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như: Excel, trang tính, các cơ sở dữ liệu trên nền tảng đám mây… Từ đó, bạn có thể dùng các công cụ để thực hiện quá trình xử lý, làm sạch, chuyển hóa dữ liệu…

Xây dựng các biểu đồ và trang báo cáo

Power BI hỗ trợ nhiều tính năng trực quan hóa dữ liệu để bạn có thể chuyển đổi hàng triệu dòng dữ liệu khô khan thành những dạng thức biểu đồ dễ hiểu như biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường, trang báo cáo…

Chia sẻ báo cáo

Sau khi hoàn thành các báo cáo, bạn có thể chia sẻ nó cho nhiều người dùng khác dưới dạng các loại tệp phổ biến như PDF, PowerPoint… Hoặc bạn có thể lưu trữ kết quả phân tích thông qua hệ thống lưu trữ đám mây và bật quyền truy cập cho những người liên quan hoặc doanh nghiệp của mình.

Power BI là bộ công cụ phân tích dữ liệu hữu ích cho cả doanh nghiệp và người dùng cá nhân (Ảnh: Internet)

Power BI là phần mềm phân tích dữ liệu mạnh mẽ và toàn diện, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Với nhiều tính năng vượt trội của mình, Power BI được nhiều doanh nghiệp tin dùng để khai thác dữ liệu và góp phần đưa ra những quyết định quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tóm lại, Power BI là một công cụ vô cùng hữu ích cho những ai muốn trở thành Data Analyst và đang tìm hiểu học data analyst để hỗ trợ cho công việc . Bằng cách sử dụng Power BI, bạn không chỉ có thể khám phá dữ liệu một cách hiệu quả mà còn có thể phát triển các kỹ năng cần thiết để thành công trong lĩnh vực này.

Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Học Viện Công Nghệ Thông Á Âu Tin để cập nhật thêm nhiều thông tin và giải pháp công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.